Assistant(e) Communication et Reporting

Date limite: 15 Mars 2020

Description du poste:

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l' (e) expert ( e ) Spécialiste de Communication et
Plaidoyer du Bureau de Coordination des Nations Unies, le/la Volontaire des Nations
Unies effectuera les tâches suivantes:
Production et diffusion de contenus

• Appuyer la Conception, rédaction/production et diffusion des contenus (articles,
• vidéos, infographies, reportages photo et audio) et outils de communication
• (brochures, rapports annuels, posters) destinés à alimenter tous les canaux de
• communication (internes ou externes) ;
• Contribuer à la saisie des données pour alimenter la plateforme UNinfo ;
• Contribuer à la bonne gestion des relations avec les prestataires de contenu
  (vidéastes, photographes, imprimeurs ; etc.) et assurer une production de
  livrables de qualité ;
• Être une force de proposition pour l'animation et l'actualisation quotidienne des
  réseaux sociaux conformément à la politique des Nations Unies ;
• Assurer la prise des photos et vidéos des événements et activités du Bureau de
  Coordination et du GIC ;

Gestion des relations presse

• Proposer des plan média pour tous les événements et activités du Bureau de
• Coordination et du GIC ;
• Rédiger les contenus de presse : communiqués, dossiers et éléments de langage
  sur les différents sujets opérationnels et institutionnels ;
• S'assurer d'une bonne gestion des contacts presse (mise à jour des listes) et de
  l'entretien d'un réseau de contacts (journalistes, assistants, rédacteurs en chef)
  auprès des médias (papiers, radio, télévision, web) et journalistes
• Assurer une bonne veille média et produire des revues de presse

Soutien à la communication institutionnelle et opérationnelle

• S'assurer de l'organisation des réunions du GIC et faire les comptes rendus de
  rendus ;
• Appuyer la Production des rapports de tous les événements du Bureau de
  Coordination et du GIC ;
• Aider à Suivre et élaborer des contenus de communication selon les attentes de
  visibilité, dans le respect de la charte des Nations Unies

• Licence/Maitrise
• Formation supérieure au minimum bac+3 en communication, journalisme,
  marketing, école de commerce, sciences politiques ;

Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la communication, l'expérience dans une ONG ou organisation internationale serait un atout ;

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Capacité informatique : Office et suite ; Mac et logiciels de graphismes Suite Adobe

Compétences et valeurs :

• Avoir une grande motivation à travailler dans les domaines d'interventions des Nations Unies ;
• Avoir un bon profil rédactionnel associé à une forte sensibilité pour les communications programmatiques ;
• Maîtriser les logiciels de conception graphique (suite adobe photoshop, indesign, illustrator...)
• Etre dynamique, autonome, rigoureux et force de proposition ;
• Faire preuve de confidentialité dans la gestion des différentes missions qui lui seront confiées.
• Capacité organisationnelle, attention aux détails, être flexible et capable de prendre initiatives et faire priorités tout comme travailler sur plusieurs activités en même temps ;
• Développe une compréhension approfondie sur l'UNDAF, la réforme des NU et les ODD
• Etre flexibile et avoir de bonnes capacités d'adaptation au rythme de travail d'une organisation, y compris le travail sous pression.

Adaptability and Flexibility, Communication, Creativity, Technological Awareness

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NB : Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Guinée et les résidents légaux de la Guinée ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d'apatride peuvent postuler à cette annonce. N'oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Ci-dessous la fiche de mission: