Assistant (e) Exécutif (ve) / Office Manager

Date limite: Mercredi 27 Mai 2020 à 17h30

Description du poste:

Missions principales :

Gestion de l'assistanat du Directeur Général

• Communication interne et externe en gérant les flux d'informations
• Reporting (KPI des différents départements)
• Gestion des services généraux (courriers, administration, etc.)
• Gestion des dépenses du Bureau
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Commandes de fournitures de bureau et approvisionnement des stocks de la cafeteria
• Organisation de réunions et d'ateliers,

Profil requis :

• Être titulaire d'un Diplôme d'études supérieures (Bac + 3) ou équivalent en Administration des affaires / Entreprises
• Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine
• Avoir d'excellentes aptitudes pour la rédaction, la présentation et la communication en français et en anglais
• Être apte à synthétiser et présenter des informations efficacement et adaptées à différents publics
• Avoir de la diplomatie et de la sensibilité dans les relations avec les clients internes et externes, le personnel et les gestionnaires à tous les niveaux
• Être Discret dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles
• Avoir une Excellente maitrise de logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, Excel etc.)

Pour postuler, vous pouvez :

• Déposer votre dossier de candidature sous pli fermé comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé à l'adresse suivante :

Immeuble SONOCO KA032 Ave. William Tubman - Q/Almamya, Commune de Kaloum.

Conakry - BP.1492 - Guinée.

• Transmettre via email (en précisant le poste) votre lettre de motivation et votre CV détaillé à l'adresse : recrutement@siafgroup.com

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Mercredi 27 Mai 2020 à 17h30.

Nous précisons que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

A PROPOS DE SIAF Group (Services Infrastructures Agriculture et Finance Group)

Avec un siège social à NEW YORK, SIAF Group a créé sa filiale en GUINEE en fin 2019. Notre objectif premier est d'accompagner nos clients privés dans l'évaluation, le financement et le management de projets /entreprises, et nos clients publics dans l'appui à la conception de politiques publiques et l'exécution d'études sectorielles.

Grâce à son solide réseau de partenaires nationaux et internationaux, la force première de SIAF Group est de proposer à ses clients des solutions clé en main incluant : le projet, l'accompagnement pour son financement et l'entreprise pour son exécution.

MISSION

Conseiller et accompagner nos clients dans les études la conception, l'évaluation, le financement et la gestion de leurs projets, en vue de l'atteinte de leurs objectifs de productions et de compétitivité.

VISION

Etre un partenaire de choix dans l'investissement et la croissance des entreprises privées en Afrique et une source privilégiée de réponses aux défis des états sur la voie du développement économique et social.

VALEURS

• Respect des engagements
• Intégrité
• Engagement pour un développement durable

SERVICES / SERVICES

SIAF Group propose plusieurs services dans ses différents domaines d'intervention :

• Diagnostic et évaluation des entreprises
• Appui/Conseil en management
• Participation à l'élaboration de plans stratégiques des compagnies
• Gestion de projets (cycle complet) pour des tiers
• Appui/Conseil à la définition de politiques publiques
• Etude de pré faisabilité