Assistant Immobilier

26/11/2019

Date limite: 03 décembre 2019

Description du poste:

Votre rôle

• Maintenir en bon état de propreté et de fonctionnement les bureaux et installation dépendantes

• Suivre rigoureusement le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise

• Assurer le suivi des polices d'abonnement et des divers travaux d'entretien

• Assurer le suivi des divers travaux de construction et d'aménagement

• Piloter efficacement le budget des charges d'exploitation

• Suivre les contrats de locations des bureaux, agences et domiciles de tous les employés dont l'entreprise a en charge

• Rechercher les sites administratifs, commerciaux et résidentiels pour les besoins de location

- Maintenir en bon état de propreté les bureaux et installations dépendantes

- Effectuer des visites régulières sur les différents sites administratifs et produire les PV de visite

- Coordonner l'intervention des différents prestataires sur site pour les divers travaux de réparation et d'entretien

- Réaliser les inventaires et l'étiquetage des immobilisations

- Mettre en place des contrats pour toutes les prestations récurrentes liées à l'exploitation des sites des contrats cadres

- Gérer les contrats d'assurance du parc immobilier

- Participer à la maintenance courante des infrastructures de la Société

- Réceptionner toutes les commandes dans Oracle

- Animer le réseau de correspondants Immobilier (hygiène et environnement au travail) avec tenue des réunions hebdomadaires ou mensuelles

- Suivre la résolution des recommandations d'audit et produire des rapports périodiques

Votre profil

- Maîtrise en Gestion, logistique et ou Génie civil avec 2 ans dans le domaine de la logistique, Bâtiment

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, ...)

- Sens de la planification, de l'organisation et de l'anticipation

- Etre à l'écoute et être force de proposition

- Esprit analytique, jugement équilibré, gestion de soi

- Créativité/innovation

- Savoir Communiquer (communication, mise en confiance)

- Honnêteté, transparence - Rigueur, esprit d'équipe - S'approprier et Respecter le code de Conduite d'Orange

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