Assistant Immobilier

Description du poste:

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D'UNE ENTREPRISE SPECIALSEE DANS LA TELEPHONIE BASEE EN GUINEE : ASSISTANT IMMOBILIER

Profil recherché :

De formation Bac +2/5 en Logistique ou Génie civil, avec une expérience de deux (2) ans minimum dans le domaine du bâtiment et immobilier

Missions du poste :

• Maintenir en bon état de propreté et de fonctionnement les bureaux et installation dépendantes
• Suivre rigoureusement le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise
• Assurer le suivi des polices d'abonnement et des divers travaux d'entretien
• Assurer le suivi des divers travaux de construction et d'aménagement
• Assurer le suivi et le traitement des remontées des clients internes
• Piloter efficacement le budget des charges d'exploitation
• Suivre les contrats de locations des bureaux, agences et domiciles de tous les employés dont l'entreprise a en charge
• Rechercher les sites administratifs, commerciaux et résidentiels pour les besoins de location
• Maintenir en bon état de propreté les bureaux et installations dépendantes
• Effectuer des visites régulières sur les différents sites administratifs et produire les PV de visite
• Coordonner l'intervention des différents prestataires sur site pour les divers travaux de réparation et d'entretien
• Réaliser les inventaires des immobilisations de la DAL
• Procéder à l'étiquetage des immobilisations
• Mettre en place des contrats pour toutes les prestations récurrentes liées à l'exploitation des sites des contrats cadres
• Suivre les contrats de prestation de son domaine d'activité
• Mettre en place un état de suivi de charges immobilières et piloter efficacement le budget
• Gérer les contrats d'assurance du parc immobilier
• Participer à la maintenance courante des infrastructures de la Société
• Suivre et Résoudre les réclamations des clients internes via l'outil GEDAL
• Saisir toutes les demandes d'Achat (DA)
• Réceptionner toutes les commandes dans Oracle
• Animer le réseau de correspondants Immobilier (hygiène et environnement au travail) avec tenue des réunions hebdomadaires ou mensuelles
• Réaliser des visites de sites administratifs tant à Conakry et à l'intérieur du pays et traiter les PA issus de ces visites
• Suivre la résolution des recommandations d'audit et produire les rapports périodiques

Assurer l'approvisionnement nécessaire (eau potable, mobiliers etc...)

Exécuter toutes les tâches confiées par son N+1

Aptitudes :

• Maîtrise des procédures de la société avec des connaissances théoriques et pratiques de la gestion de l'immobilier
• Pilotage du budget des charges immobilier
• Sens de la planification, de l'organisation, et surtout de l'anticipation
• Etre à l'écoute et force de proposition
• Esprit analytique, jugement équilibré, gestion de soi
• Sens de Créativité et d'Innovation
• Capacité de communication et de mise en confiance
• Etre honnête, transparent, rigoureux et exigeant
• Respecter et apprécier le travail d'équipe
• Tenir ses promesses et avoir envie de résultats
• S'approprier et respecter le code de conduite de la société
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l'adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA223_SCG au plus tard le 10/09/2020.