Assistant Logistique, en charge de l’administration
Date limite: 18 Juin 2020
Description du poste:
Raison d'etre
Gérer les tâches administratives du Service Logistique, interagir avec les Transitaires, gérer l'archivage des dossiers de dédouanement et préparer les rapports liés aux activités de dédouanement. Assister le Superviseur logistique et travailler en étroite collaboration avec les autres membres du département, Supply Chain.
Responsabilités Clés
▪ Réception et vérification des documents de préalerte
▪ Préparation des Ordres de Transit
▪ Préparation des demandes de dédouanement et autres demandes
▪ Réception et transmission des Originaux des documents d'expédition
▪ Réception et classement des factures
▪ Mise à jour du fichier de suivi des dédouanements
▪ Organisation, classement et archivage de toutes les documentations liées aux expéditions
▪ Assistance dans la réception et la livraison des colis
▪ Assistance dans la préparation des opérations de transport
▪ Assistance dans la préparation du cahier des charges des importations
▪ Assistance dans la préparation des listes additives aux cahiers des charges
▪ Réception et dispatching des courriers postaux GAC
▪ Préparation des rapports d'activités de dédouanement et de gestion du flux documentaire
Safety, Quality & Environment
• Participer activement à toutes les rencontres relatives au HSE.
• Vulgariser auprès de nos partenaires (Etats, Fournisseurs, Prestataires, Tiers...) les normes HSE de GAC.
• Veiller scrupuleusement à ce que toutes les acquisitions de biens et services obéissent à ces Normes.
• Avoir régulièrement des discussions autour des thèmes liés aux HSE. Remonter à la hiérarchie tous les incidents et accidents de travail sur nos sites et autour de nous.
Supervision of =>N/A
Technical responsibility
▪ Shipping documents verification => N/A
Other Job-specific dimensions => N/A
Related Assignments
▪ Performs other related duties or assignments as directed => Effectuer toute taches demandées par le Superviseur afin d'assurer le bon déroulement du processus Achats et Logistique.
Autorité / Responsabilité
▪ Technical
▪ Financial
▪ HR
▪ Other
Qualifications et capabilites
Qualification minimale :
- Très bonne maitrise des outils informatiques (MS Office)
- BAC+3 (Etude en Logistique et transport serait un plus)
- Langue française : Très bonne maitrise
- Langue anglaise - Niveau débutant
Expérience :
Non exigible mais une expérience en Logistique et Transport serait un plus
Capabilités :
Bon sens de l'organisation
Sens de l'analyse
Communication
Bonne connaissance (écrite et orale) de la langue
française et anglaise
Gestion du stress et des priorités
Postuler:
Pour postuler à cette offre, merci de nous adresser votre CV à l'adresse: maindusgn@gmail.com / contact@tkonect.fr