Associé(e) au Programme/Transfert monétaire (CBT)

Description du poste:

Cadre Organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au niveau du bureau pays pour appuyer l'unité programme dans l'exécution de la modalité des transferts monétaires (CBT). Le titulaire relève du Chef du Programme.

On attend du titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve de responsabilité et d'esprit d'initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'ils ne disposent que d'orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d'appui

But Recherché :

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

Description des Taches :

Sous la supervision directe du Chef du programme et la supervision générale de la Conseillère au Programme, Associé(e) au Programme (CBT) sera en charge de :

PLANIFICATION :

• Elaborer des plans et le cycle de distribution & les bons de livraisons du Bureau Pays (FRN CO) ;

• Consolider et vérifier les demandes des vivres/cash/bon des Partenaires par rapport au Plan approuvé ;

• Appuyer les autres unités dans la documentation sur le choix de la modalité et la mise en place des mécanismes de transferts ;

• Mettre en place des Procédures Opérationnelles Standards (SOP) pour les différents mécanismes de transfert en lien avec les autres unités ;

• Mettre en place une feuille de route sur la modalité de transfert en lien avec les autres unités ;

• Appuyer les autres unités dans la préparation des interventions du CBT (Montant des transferts, mécanismes etc.)

• Assurer la consolidation des analyses pour le choix de la modalité et coordonner les discussions au niveau du Groupe de travail du transferts monétaire (CBT).

MISE EN OEUVRE:

• Suivre le dispache des/bon/cash aux partenaires ;

• Identifier et mettre en œuvre des besoins de renforcement de capacités des Partenaires ;

• Vérifier la conformité par rapport au contrat pour les factures des activités du Programme ;

• Assurer le lien avec les Sous Bureaux (SB) pour l'organisation des distributions ;

• Assurer le lien avec les SB pour la consolidation des listes de bénéficiaires ;

• Contribuer aux analyses et choix des modalités et mécanismes de transfert ;

• Appuyer la mise en place des mécanismes de transfert et des prestataires des services (commerçants, FSP etc.)

• Assurer le contrôle de conformité au niveau Programme du processus de transfert monétaires par rapport aux SOP et procédures institutionnelles du PAM ;

• Appuyer les autres unités dans la mise en œuvre de CBT et renforcer les capacités des parties prenantes sur les procédures.

SUIVI ET EVALUATION

• Suivre en temps réel avec les collègues de M&E, les informations sur les distributions et les bénéficiaires assistés ;

• Assurer la coordination et le suivi de la mise en œuvre des recommandations de suivi et d'évaluation sur le CBT.

RECONCILIATION:

• Effectuer les réconciliations mensuelles entre la planification et la réalisation pour la distribution du /cash/bons ;

• Suivre avec le Supply Chain et Finance la réconciliation bancaires CBT ;

• Réconcilier les données et établir les rapports de paiement CBT suivant les états émargés de paiement ou autres justificatifs.

Indicateurs de Performances :

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Qualifications :

Être titulaire d'une Licence, de préférence dans le domaine considéré.

Expérience Souhaitée :

• Au moins six (6) ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont un minimum de trois 3 (ans) dans le domaine considéré, assortis d'une expérience du travail administratif.

• Avoir une expérience avérée dans l'utilisation des plateformes de gestion financière et une solide maitrise d'outils de planification programmatique.

• Avoir de l'expérience dans la coordination d'activité technique/spécifique

• Expertise en logiciels : une très bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet), la connaissance des solutions SAP et d'autre plateforme programmatique serait un atout.

• Bonnes capacités de communication et d'habilité à présenter clairement des documents et rapports d'activités.

Langues :

Maitrise du français aussi bien parlé qu'écrit, la connaissance de l'anglais serait un atout

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail en Guinée.