Auditeur Interne

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Description du poste:

La République de Guinée a reçu une subvention de traitement et prévention de la tuberculose et du VIH/SIDA financé par le Fonds mondial. Plan International Guinée a été sélectionné comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre les deux programmes sur la période 2018-2020. Afin d'assister l'équipe de management des deux programmes dans le cadre du respect des procédures en vigueur au sein de l'organisation, du respect des engagements contractuels, la sécurisation des opérations au niveau des deux programmes et le renforcement des capacités des SR, il a été décidé de recruter un auditeur interne pour appuyer l'équipe dans le suivi des aspects cités ci-hauts.

Sous la supervision du chef de département Assurance Qualité, l'auditeur interne sera chargé de veiller sur le bon fonctionnement du système de contrôle interne et des procédures de gestion administrative et financière des deux projets (TB& VIH/SIDA)

Dimensions of the Role

[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]

L'auditeur interne a pour responsabilité l'assurance qualité de tous les aspects du financement liés au projet. Le poste d'auditeur interne est une partie intégrante de l'équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines du projet liée à la finance, la gestion budgétaire, la surveillance, les contrats et le renforcement des capacités des SR.

Le poste sera basé au Bureau National avec des voyages à l'intérieur du pays quand c'est nécessaire - parfois à court préavis.

Accountabilities

[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.

This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.

Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement. For example, it is better to state something like "achieve maintenance standards" than "undertake maintenance". The former leads to a measure against the maintenance standards.]

1. S'assurer de la bonne gestion des ressources de la subvention :

• Vérifier que les opérations de Cash Disbursement sont documentées conformément aux procédures généralement admises ;
• Vérifier que les Fixed Assets sont gérés conformément aux procédures de Plan en vigueur ;
• Vérifier que la petite caisse est bien tenue et qu'elle est régulièrement contrôlée au niveau de l'Unité de Gestion du projet et des SRs ;
• Vérifier que les rapprochements bancaires sont régulièrement tenus, procéder à leur vérification et s'assurer que leur apurement fait l'objet de suivi par les comptables ;
• Informer la direction de Plan International Guinée de tout abus de biens (fonds, véhicules, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
• Effectuer en outre des investigations sur toute perte, détournement de bien matériel ou financier du projet et soumettre un rapport a la hiérarchie avec des propositions appropriées ;
• Appuyer lors de la préparation des audits externes ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes.

1. Contrôle de la gestion des fonds mis à la disposition des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet :

• Visiter périodiquement les SRs et s'assurer de la bonne gestion des fonds de la subvention ;
• Vérifier l'utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre de la subvention du Fonds mondial ;
• Vérifier le rapport qualité/prix des interventions et acquisitions du projet ;
• Vérifier que les activités exécutées en cours de fiscalité font l'objet de suivi régulier.

1. Le suivi accompagnement des partenaires techniques de mise en œuvre des activités :

• Procéder au diagnostic organisationnel des associations et autres partenaires potentiels du projet Fonds mondial avant la signature de convention de partenariat ;
• Assurer le suivi accompagnement des partenaires de mise en œuvre signataires de convention avec le projet ;
• S'assurer que les partenaires ont la formation nécessaire en matière de gestion et appliquent les règles de bonne gestion des projets ;
• Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre et sur les procédures de gestion de Plan International Guinée et du Fonds mondial et sur les règles de bonne gestion ;
• Effectuer des visites périodiques aux structures partenaires en vue de s'enquérir des difficultés qu'elles rencontrent dans la gestion financière des fonds alloués et leur apporter les conseils nécessaires ;
• Effectuer des missions d'audit des opérations de mise en œuvre du projet Fonds mondial de Plan International Guinée TB/VIH et formuler des recommandations.

1. Apporter un appui au renforcement de la gestion :

• Prendre part aux missions d'inventaires organisées par le projet en tant qu'observateur ;
• Participer aux commissions de dépouillement des offres en tant qu'observateur ;
• Proposer des modifications de procédures afin d'accroître les performances du projet et en vérifier leur application après adoption ;
• Suivre la mise en œuvre du registre des risques du PR et de chaque Sous-Récipiendaire.

1. Gérer les problèmes :

• Habilité de diriger des enquêtes et de résoudre les requêtes de facture des fournisseurs ou des gestionnaires. Cela nécessitera travaillé avec les organisations externes et avec différents personnel au niveau du Bureau National ;

• Assurer que les politiques financières de IH sont respectées et pouvoir expliquer aux gestionnaires ou aux organisations externes, ce qui est nécessaire afin de traiter les factures ou des demandes de remboursement ;
• Manipulation complexe, sensible et parfois des situations de crise avec une efficacité optimale ;
• Capacité de travailler sous pression et d'équilibrer les besoins et les exigences de l'organisation et les exigences et les délais d'une subvention complexe ;
• Connaissance de comment s'intégré dans les objectifs stratégiques requis par Plan International ;
• Habilité à négocier et être diplomatique avec les collègues internes et externes à propos les délais.

Ensures that Plan International's global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International's Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Essential

• Etre titulaire d'une Maîtrise ou DESS ou équivalent en gestion, finance ou audit ;
• Avoir une expérience d'au moins 8 ans dans un rôle similaire au sein d'une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
• Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
• Expérience et connaissances sur les contrôles et procédures financières internes.

Desirable

• Attentif au détail, méthodique et bien organisé ;
• Parfaite maitrise de l'outil informatique (MS Office) ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l'analyse des budgets des logiciels de gestion financière ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Solides compétences en gestion ;
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes.
• Être proactif et ouvert au changement ;
• Empathie et flexibilité conceptuelle ;
• Acquiert, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Apprentissage et de perfectionnement ;
• Être engagés pour le bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission du Plan International, dont l'engagement envers l'égalité des sexes.

Comment postuler?

Pour postuler, veuillez valider le bouton "Postuler" via le lien : ICI

Plan International's Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and 'win-win' relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and 'win-win' relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment

[In this section, state "typical office environment", or conditions such as "must work outside in an extremely hot and humid climate". Also note if any protective equipment is required.]

Le poste sera basé au Bureau National avec des voyages à l'intérieur du pays quand c'est nécessaire - parfois à court préavis.

L'auditeur interne aura besoin d'un laptop est d'un espace de travail au niveau du BN.

Level of contact with children

[Please delete as applicable]

Mid contact: Occasional interaction with children

Plan International est une Organisation qui prône l'égal accès à l'emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l'équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l'enfant et de l'équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.