Chauffeur (40812)

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Description de Poste

Plan International est une organisation humanitaire et de développement prônant l'égalité de droits des filles et travaillant à offrir de meilleures conditions de vie à tous les enfants. Cette organisation est indépendante du gouvernement et sans affiliation politique ou religieuse. Son objectif est de lutter pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Elle a construit de puissants partenariats en faveur des enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant active dans plus de 72 pays.

Plan International a pour ambition de par sa politique et son travail d'influence, de conduire des changements clés et d'influencer les politiques, les comportements et pratiques à des niveaux international, régional, national et local, afin de promouvoir les droits des enfants et l'égalité des filles. La nouvelle Stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en implémentant un programme et influençant les approches pour atteindre son objectif

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle, Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2021 au 31 décembre 2023 sous le Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire.

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basées sur les inégalités de genre et d'exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s'ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter cinq (01) chauffeurs pour faciliter le transport et les opérations de soutien pour atteindre les objectifs des activités de terrain et administratif pour le projet Paludisme financé par le Fonds mondial.

Dimensions du rÔle

Le poste de chauffeur est une partie intégrante de l'équipe en charge de la mise en œuvre du projet Paludisme du Fonds mondial. Ce rôle incombe des actifs, comme des véhicules. Les dimensions clés pour les conducteurs comprennent de conduire d'une manière professionnelle, suivant la politique du régime sur les véhicules et veiller à ce que les véhicules sont entretenus adéquatement. Dimensions supplémentaires comprennent le soutien administratif du personnel de Plan International selon les besoins, y compris :

• Assurer le remplissage correct des cahiers de bord et d'entretien du véhicule avant et après déplacement ;
• Assurer le suivi et l'entretien du véhicule en vue d'assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité ;
• S'assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d'eau,...).

Responsabilité

1. Rôles et Responsabilité Générales :

• Conduire les véhicules de Plan International Guinée en vue d'assurer le transport des personnes et des biens de Plan International Guinée dans les délais et les conditions requis ;
• Conduire les véhicules dans un état physique et mental normal et strictement respecter le code de la route ;
• Remplir correctement les cahiers de bord et d'entretien du véhicule avant et après déplacement ;
• Respecter en tout temps les directives relatives à la l'utilisation des véhicules ;
• Assurer le suivi et l'entretien du véhicule en vue d'assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité ;
• S'informer régulièrement du programme d'entretien périodique du véhicule et suivre son exécution ;
• S'assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d'eau,...) ;
• Informer le Logisticien du projet et le mécanicien de tout dysfonctionnement constaté ;
• En cas d'accident, d'incident ou de panne significative, produire un rapport détaillé dans les 72 heures qui suivent l'incident ;
• Avant tout voyage, vérifié que le véhicule est en bon état et que ce contrôle a été préalablement fait par le mécanicien ;
• Exécuter de toutes autres tâches à la demande du superviseur ou de la Direction ;
• S'assurer que les véhicules sont garés en toute sécurité dans les locaux de Plan International quand pas en service ou après les heures de travail et se conformer strictement à la politique du régime sur les véhicules avec le temps ce qui concerne l'utilisation de véhicules, passagers autorisés, etc. ;
• Assurer la soumission des formulaires de demande pour les soins et l'entretien du véhicule à l'officier de l'administration ;
• Signal à l'administration et le directeur de la logistique au moins 3 mois avant la date d'expiration du document administratif du RAC (certificat de solvabilité assurance/route etc.) ;
• Envoyer toute correspondance tel qu'attribué ;
• Effectuer des dépôts en espèces/chèque à la Banque, selon les besoins ;
• S'assurer du respect de toutes les politiques du Plan International et de procédure pour les mouvements de véhicules ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut-être être assignés à tout moment.

1. Résultats Finaux :

• Respect strict du code de la route et des conditions de sécurité au volant ;
• Tenue du véhicule dans le bon état ;
• Disponibilité pendant les heures de travail ;
• Remplissage correct des cahiers de bord ;
• Conciliation du besoin personnel des passagers et des normes du service ;
• Respect des directives relatives à l'utilisation des véhicules de Plan International Guinée ;
• Tout problème constaté doit être remonté à la hiérarchie.

1. Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres :

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l'enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international

Gérer les problèmes

• Capacité à assurer le remplissage correcte des cahiers de bord et d'entretien du véhicule avant et après déplacement ;
• Capacité à s'assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d'eau,...) ;

• Capacité à être lucide en conduisant ;
• Utilise les connaissances des politiques du Plan International et des procédures pour faire face à des incidents ou accidents de voiture, lorsqu'ils se produisent ;
• Utilise les connaissances du Plan politiques et procédures, rapports des incidents/accidents d'officier de l'administration d'une manière appropriée et en temps opportun ;
• Applique la connaissance des politiques et procédures de Plan et les règles de sécurité routière pour assurer la sécurité du personnel et des biens pendant les opérations de véhicule.

Communication et relations de travail

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

Connaissances

• Niveau d'études générales : Formation Professionnelle ;
• Diplôme : BEPC et Permis de Conduire transport en commun ;
• Autres Compétences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, écrire et faire des calculs élémentaires ;
• Expérience professionnelle: deux ans d'expérience dans des organismes publics ou privés comparables à Plan International ;
• Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifique pour le poste

• Maîtrise de la conduite ;
• Maîtrise du code de la route ;
• Capacité à remplir les cahiers de bord ;
• Maîtrise de la langue française.

Attitudes

• Écoute attentive ;
• Forte capacité d'adaptation ;
• Esprit d'équipe ;
• Être proactif ;
• Pouvoir travailler sous pression ;
• Communications orales claires.

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

• Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d'informations ;
• Conserve l'importance de l'intégrité et de l'honnêteté (y compris au sujet de l'argent) qui comme l'a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
• Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l'impact que nous avons sur d'autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Il s'agit avec « Œuvrer pour un impact durable » d'être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l'impact à long terme ;
• Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
• Axé sur l'impact et l'amélioration organisationnels - en particulier l'impact à long terme - cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu'à présent ;
• L'utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
• Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu'à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
• Conserve l'importance du travail d'équipe et du feedback - Chacun d'entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

• La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu'il confronte les inégalités ;
• Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l'autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
• Conserve le respect - une valeur clé pour le personnel ;
• Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l'assurance qu'ils sont capables d'effectuer eux-mêmes leur propre changement.

Environment Physique

Constamment sur le terrain

Contact avec les enfants

Contact faible: aucun contact ou très faible fréquence d'interaction

Plan International est une Organisation qui prône l'égal accès à l'emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l'équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l'enfant et de l'équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.