Chef.fe de projet et d’un.e comptable

Description du poste:

L'Agence du Service Civique d'Action pour le Développement (ASCAD)a reçu un financement de l'Agence Française de Développement (l'"AFD"), et a l'intention d'utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre du projet des Services d'un consultant chef.fe de projet et d'un.e comptable.

Les Services du Candidat chef.fe de projet auront pour objet de:

• Préparer les programmes d'exécution technique et financière du projet ainsi que les rapports d'activité ;
  
  
• Préparer les Comités de pilotage ;
  
  
• Organiser, animer et encadrer le travail des différents acteurs et notamment les divisions techniques de l'ASCAD ;
  
  
• Suivre et contrôler le déroulement des activités du projet et en particulier le respect des procédures convenues et consignées dans le manuel de procédures opérationnelles du projet, les activités de passation des marchés, le traitement des requêtes et l'analyse des indicateurs de résultats afin de proposer des solutions correctives ;
  
  
• Assurer la communication avec le Comité de Pilotage et l'ensemble des partenaires sur les avancées du projet ;
  
  
• Aider les PME's contractantes à anticiper les difficultés éventuelles d'exécution du programme de rénovation et réhabilitation afin d'identifier les ajustements nécessaires ;
  
• Veiller à l'harmonisation des actions, à la dissémination des meilleures pratiques et expériences au sein de l'ASCAD etc.

Les Services du Candidat comptable auront pour objet de:

• Organiser la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s'assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable des activités réalisées dans le cadre du Projet.
  

• Préparer le processus d'élaboration budgétaire en liaison avec la DAF, la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) du Projet et les structures d'exécution ;
  
  
• Appuyer le Coordonnateur pour la soumission du projet de PTBA à la validation de l'UGP puis du Comité de Pilotage ;
  
  
• Concourir au suivi de la bonne exécution du budget :
  
• A ce titre, le/la comptable prépare les rapports d'exécution budgétaire trimestriels et annuels, assortis d'analyses et de justificatifs des écarts éventuels.
  Tenir à jour la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité,analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et la vérification des imputations comptables ;
  
  
• Gerer et suivre les opérations financières ;
  
• Archiver les pièces comptables.
  Elaborer les rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
  
  
• Suivre et mettre en œuvre des recommandations des domaines comptable et financiers des audits etc

Pour plus de détails, voir le document joint