Comptable projet Champions

• Aider à l'exécution du budget de la subvention, surveiller l'efficacité des plans d'opérations, analyser et conseiller le chef de projet sur les décisions appropriées à prendre ;
• Vérifier les documents financiers et assurer leurs conformités aux exigences du bailleur et s'assurer que les déviations éventuelles sont traitées comme il le faut ;
• Réviser les lignes du projet et les modifications avant l'approbation afin d'assurer l'exactitude des codes de dépenses et la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé ;
• Faciliter la préparation des plans budgétaires ;
• Réviser les écritures budgétaires dans SAP et procéder aux régularisations nécessaires
• Surveiller les dépenses par rapport aux éléments de ligne approuvés sur une base mensuelle ;
• Gérer les alertes aux irrégularités et faire des recommandations au chef du projet ;
• Aider à la diffusion à temps des informations financières de la subvention au niveau du bureau du projet sur base mensuelle ;
• Fournir au personnel des partenaires la formation requise dans le domaine comptable et financier le cas échéant ;
• Examiner les documents comptables et financiers des partenaires dans le but d'assurer la certification des transactions ;

• Attachez chaque ligne de la subvention au FAD existant et travailler avec le Chargé de conformités et finance sur la mise à jour des données financières dans le SAP ;
• Assurer la vérification des paquets de paiements et les enregistrer dans les SAP
• Préparer les réconciliations bancaires mensuelles ;
• Contrôler les opérations de paiement accordé aux partenaires de mise en œuvre ;
• Contribuer au recouvrement des couts partiels du projet
• S'assurer du respect de la législation réglementaire et fiscale locale ;
• Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée ;
• Assister aux réunions/séminaires sur la subvention et les informations pertinentes et active participation compte tenu/faite ;

• Garantir la cohérence entre le système de gestion financière (SAP) et les données du projet ;
• Signaler tous les problèmes d'ordre financiers Comptable Nationale, Chargé de conformités et finance, et si possible au directeur des subventions dans les délais requis ;
• Générer les rapports financiers mensuels, trimestriels, et le cas échéant tenir informer le chef de projet et le directeur financier pays ;
• Soumettre des rapports financiers du donateur dans les délais assignés, en collaboration avec le/la chef du projet ;
• S'assurer que l'équipe de coordination du projet est tenue informé de l'état de toutes les lignes de la subvention ;
• Faire l'analyse préliminaire des dépenses et en discuter avec le/la chef de projet ;

• S'assurer que toutes les politiques et procédures sont en conformité avec exigences de l'AFD, et les politiques, procédures de Plan International ;
• Réviser mensuellement les transactions des partenaires et les pièces justificatives et assurer qu'ils respectent les exigences et les délais ;
• S'assurer que les entrées des données comptables et financières respectent les lignes budgétaires et que les codifications appropriées sont en place pour relier les transactions au budget ;
• Maintenir le chef de projet informé de toute situation ayant un impact négatif sur le rendement financier ;

• Assurer la codification des lignes de la subvention dans SAP avec précision ;
• Répondre rapidement et correctement aux demandes de renseignement sur les rapports financier ;
• Stocker les fichiers et autres informations liées à la subvention de façon organisée, facile à récupérer ;
• Veiller à ce que les politiques de Protection des enfants et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.

• Effectuer des visites sur le terrain (zones de projet) et fournir des aides techniques et des conseils, aux partenaires (Fédérations guinéennes de football, les ONG de mise en œuvre...) au besoin ;

• Produire les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) et final du projet.

Connaissance et Expérience

• Etre titulaire d'un diplôme Bac+3 au moins en comptabilité/Finance, administration des affaires ou équivalent
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes
• Avoir au minimum trois (3) années d'expérience dans une position similaire au sein d'une entreprise ou ONG similaire à Plan International
• Bonne connaissance de la gestion de projet
• Expérience avec les règlements et les procédures de l'AFD est un atout

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de se connecter directement sur le lien en dessous de la position pour accéder à l'offre détaillée et postuler directement en ligne au plus tard le 15 mars 2021.

Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :

• Un Curriculum Vitae détaillé comprenant : la nationalité, la mention du ou des diplômes académiques, le domaine de spécialité, le nombre d'année d'expérience dans le domaine, ...
• Une lettre de motivation
• Un extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers mois
• Vos trois dernières références professionnelles (téléphones et adresses électroniques)
• Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail
• Un Certificat d'aptitude médicale délivré par la médecine du travail

Aucune candidature papier ne sera recevable.

Plan International est une Organisation qui prône l'égal accès à l'emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l'équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l'enfant et de l'équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.