Consultant National Assistant a la Communication, GS6 Conakry, Guinée

Date limite: 13 Mars 2020

Description du poste:

• Job Number: 530399

Contexte et Justification:

Afin de renforcer son équipe pour assurer son soutien continu au programme mais egalement aux activités liées a la communication et au plaidoyer, l'UNICEF est a la recherche d'un(e) consultant(e) compétent(e) capable d'assurer les fonctions d'Assistant Communication.

Le/la consultant (e) va appuyer la Section Communication dans la communication et la visibilité du programme.

Responsabilites du Consultant (e):

Le/la consultant (e) recruite(e) aura comme taches les principals activités suivantes:

1. Communication et visibilité:

• préparer quotidiennement une revue de presse a distribuer a tout le personnel
• collecte, rédaction et diffusion de successs stories et d'informations sur les programmes dans différentes villes du pays
• conception et diffusion de messages clés pour les réseaux sociaux;
• mettre a jour le calendrier des évenements du Bureau et soutient la mise en oeuvre des activités de plaidoyer ;
• rechercher, vérifier, synthétiser et compiler des données provenant des sections afin de faciliter la préparation des rapports aux bailleurs, des documents de travail, messages, articles et des présentations.

2. Taches administratives:

• tenue des dossiers, organisation des voyages, suivi des achats, du courrier, rédaction de correspondance, courriels,
• organiser et faire un compte-rendu de réunions,
• préparation de la documentation a différentes occasions; préparation et organisation des visites des médias et des donateurs a travers la préparation de documents de voyage,
• préparation de dossiers d'information et d'autres formes de soutien administrative.

3. Taches logistiques:

• organisation des déplacements sur le terrain et facilitation des visites des journalistes
• participation a l'organisation logistique des évenements publics et des réunions, y compris les séances de briefing pour la presse et d'autres manifestations médiatiques, au besoin
• soutien aux missions externes ainsi qu'a l'organisation d'évenements spéciaux.
• suivi a la fois avec l'unité d'approvisionnement, les autres assistants de programmes du bureau et les partenaires externes afin de s'assurer que les fournitures necessaires a la mise en oeuvre des actions communication soient livrées en temps opportun suivant les spécifications exigées.
• Effectuer des taches de liaison avec d'autres unités et d'autres activités selon les besoins et les urgences

Conditions de travail:

• L'UNICEF mettra a disposition un bureau pour le consultant
• Le matériel de travail (ordinateur, clé internet,) sera a la charge du consultant.
• Un forfait couvrant les frais de téléphonie et d'internet sera mensuellement versé au consultant
• Pour ce poste, Il sera versé au consultant un forfait couvrant les missions de terrain. Le forfait inclura les perdiems calculés sur la base des DSA de l'UNICEF.
• L'assurance santé et autres cotisations sociales ne seront pas couvertes par l'UNICEF.

NB:

tous les candidats devront soumettre une proposition financiere qui sera évaluée par rapport a la nature et au niveau de complexité de la consultance, d'une part, et le budget disponible, d'autre part.

Qualifications requises:

Le soumissionnaire doit disposer des qualifications suivantes :

• Diplome de fin d'etudes secondaires complétée par des cours professionnels ou universitaires en communication, journalisme, administration, ou dans un domaine pertinent a l'assistance internationale au développement.
• Six années d'expériences dans le domaine de la communication, du journalisme et/ou administratif, y compris un minimum de 2 ans d'expérience dans les activités de communication, de médias et de relations publiques.
• Une expérience au sein du systeme des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale serait un atout certain.
• Bonne connaissance des outils de partages d'informations et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, etc).
• Familiarité avec un environnement multiculturel.
• Connaissances et compétences nécessaires a l'utilisation des applications informatiques standards de bureau.
• Compétences linguistiques : parfaite maitrise du Français tant a l'oral qu'a l'ecrit et un tres bon niveau en Anglais.
• Valeurs essentielles requises : Engagement ; Intégrité ; Diversité et Inclusion
• Compétences essentielles requises : Communication ; Travail en équipe ; Recherche de résultats
• Compétences fonctionnelles requises : Analyser, Application d'expertise technique ; Suivre les instructions et procédures ; Planification et organisation ; S'adapter et répondre aux changements.