Demande de Devis (RFQ) pour l’Achat d’un Groupe électrogène de 80 à 100KVA

Date limite: 20 Mai 2020 à 16H

Description du poste:

Demande de Devis (RFQ pour « Request For Quotation »)

Date : 04/05/2020

À : Toutes les sociétés de vente de groupe électrogène, légalement installées en GUINEE et d'ailleurs

De : LENO Faya Florent, Procurement & Logistics Manager.

Objet : Demande de Devis (RFQ) pour l'Achat d'un Groupe électrogène de 80 à 100KVA.

No. D'Achat : PR-2020-05-001

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous informer que Helen Keller International (HKI) recherche des fournisseurs expérimentés et qualifiés disposés à fournir un groupe électrogène avec les spécifications décrites dans cette demande de devis. Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :

• Votre devis doit être soumis sur papier à en-tête de votre entreprise et signé par une personne habilitée.
• Se référer aux Termes et Conditions ci-dessous pour la préparation de votre devis.
• Les vendeurs de groupe désirant postuler peuvent passer au bureau signé l'attestation de conflit d'intérêt.
• Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant cette demande de devis doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et les réponses qui sont importantes seront partagées par HKI avec tous les autres offrants.

Recevez, mes sincères salutations. Faya Florent LENO ; Logistique & Procurement Manager HKI GUINEE

Spécifications du groupe électrogène recherché :

Exigences de Validité du Devis

Soumission des Devis

Termes et Conditions

1. Cette demande de prix n'est pas une déclaration d'attribution de HKI, et n'engage pas HKI à payer les dépenses encourues pendant la préparation et la soumission d'une offre.
2. Les pièces jointes à cette demande de prix sont considérées comme faisant partie intégrante de toutes les exigences.
3. HKI peut communiquer avec les Soumissionnaires pour confirmer les coordonnées de la personne habilitée, l'adresse du soumissionnaire, le montant de l'offre et pour confirmer que l'offre a bien été soumise pour cette demande de prix.
4. Fausses déclarations dans l'offre : Les Soumissionnaires doivent fournir des informations complètes et exactes conformément à cette demande prix et aux pièces jointes.
5. Divulgation d'un conflit d'intérêt : Les Soumissionnaires doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec les parties impliquées dans la diffusion, l'examen ou la gestion de cette demande prix et l'attribution de l'offre. Le défaut de présentation complète et transparente de cette déclaration peut amener HKI à réévaluer la sélection d'un Soumissionnaire potentiel.
6. Droit de choisir ou de rejeter : HKI se réserve le droit de choisir et de négocier avec les entreprises identifiées, à sa seule discrétion, comme étant qualifiées pour soumettre des devis compétitifs et peut mettre fin aux négociations sans encourir de responsabilité. HKI se réserve également le droit de rejeter tout ou partie des devis reçus sans explication.
7. Droits réservés : Les réponses à la demande de prix deviennent la propriété de HKI. HKI se réserve le droit, à sa seule discrétion :

• De disqualifier une offre si le Soumissionnaire ne respecte pas les instructions détaillées dans la demande de prix ;
• D'exonérer tous les écarts du Soumissionnaire par rapport aux exigences de cette demande de prix qui, de l'avis de HKI, sont considérés ne pas être des défauts de matériel qui nécessiteraient un rejet ou une disqualification ; ou si une telle exonération favorise une concurrence accrue ;
• De prolonger le délai de soumission pour toutes les offres à la demande de prix ;
• De terminer ou modifier le processus de demande de prix à tout moment et réémettre la demande de prix ;
• De décerner une attribution immédiatement après l'évaluation initiale des offres sans discussion ;
• D'attribuer une offre pour des biens ou des activités partiels et / ou de décerner plusieurs attributions.