Implementing Partnership Mgmt Officer ( HACT Officer)

Date limite: Lundi 10 Fevier 2020 01:00:00 GMT+0100 

Description du poste:

• Job Number: 529295 

Depuis 70 ans, UNICEF est a l'oeuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Dans le monde entier, notre mission s'articule autour de 7 domaines étroitement liés, qui sont tous essentiels au bon développement de l'enfant : santé, VIH-SIDA, eau assainissement et hygiene, nutrition, protection, éducation, et inclusion sociale. Notre objectif est de permettre a chaque enfant de commencer sa vie avec un maximum de chances de développement et d'épanouissement pour un monde meilleur.

Pour chaque enfant,

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:

L'UNICEF a adopté l'approche Harmonisée pour le transfert des fonds aux partenaires d'exécution (HACT) comme un moyen permettant d'obtenir l'assurance que les résultats ont été atteints conformément a l'utilisation des ressources. Elle a pour objectif de gérer les risques liés aux transferts des fonds faits a l'intention des partenaires en appui a la mise en oeuvre du programme, de réduire les couts de transaction et de permettre l'utilisation progressive des systemes nationaux de gestion et de responsabilité des résultats et des ressources.

sous la supervision du Implementing Partnership Management Specialist ( HACT Specialist) le HACT Officer fournit une assistance professionnelle technique, opérationnelle et administrative pendant toute la durée du cycle de programme grace a la mise en oeuvre de compétences théoriques et techniques pour la recherche, la collecte, l'analyse et la présentation d'informations techniques permettant de faciliter l'intégration du plan HACT dans toutes les activités de planification et d'assurer l'application des regles, reglements et procédures du HACT et autres procédures y afférentes dans le bureau pays.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE:

1. Appui a l`élaboration du Plan HACT pendant la phase de planification

• Participer aux discussions, a la collecte, a l'analyse, a la vérification et a la synthese des données/ documents liés a la mise en oeuvre du HACT pour acquérir une bonne connaissance du HACT et du programme.
• Participer a l'élaboration des documents liés au HACT pour s'assurer de l'intégration du HACT dans le processus de planification du pays.

2. Appui a la mise en oeuvre des activités liées au HACT

• Servir de personne ressource pour la mise en oeuvre du HACT au sein du bureau
• Participer et aider a la préparation et a la mise a jour réguliere des plans de micro évaluation et d'assurance du bureau
• En collaboration avec les collegues, effectuer des vérifications ponctuelles pour les partenaires de mise en oeuvre pour acquérir des connaissances et de l'expérience.
• Fournir un soutien technique et administratif aux prestataires de services externes dans l'exécution des activités liées au HACT afin d'assurer que les objectifs fixés soient atteints dans les délais impartis.
• Aider a la conservation et l'archivage de toute la documentation pertinente, y compris les décisions du bureau, liées au HACT.

3. Revue et utilisation des rapports issus des activités HACT

• Aider a l'enregistrement et a la mise a jour des niveaux de risque des partenaires de mise en oeuvre dans VISION par le biais d'examens réguliers du Vendor Master et de la transmission d'informations aux collegues concernés du bureau pays.
• Partager avec les partenaires de mise en oeuvre et le personnel du bureau pays les rapports issus des activités liées au HACT, en particulier ceux des activités d'assurance, afin d'assurer l'information et le suivi adéquat des problemes identifiés.
• Participer a la revue des rapports de micro-évaluation des partenaires d'exécution pour identifier les faiblesses communes dans la gestion financiere et des achats et proposer des actions de renforcement de capacités qui peuvent etre mises en place avec l'appui de l'UNICEF.
• Participer a la revue des rapports issus des activités d'assurance réalisés avec les partenaires de mise en oeuvre pour identifier les faiblesses communes dans la gestion financiere et des achats et les problemes qui nécessitent un suivi et proposer des actions de renforcement des capacités qui peuvent etre mises en place avec l'appui de l'UNICEF.

4. Collaboration et renforcement du partenariat inter-agence

• Echanger des informations et /ou un soutien opérationnel concernant les partenaires de mise en oeuvre du systeme des Nations Unies et aux autres parties prenantes du bureau pays sur la mise en oeuvre de HACT afin de renforcer l'harmonisation et la coordination au niveau du systeme.
• Construire et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les partenaires gouvernementaux et les parties prenantes nationales grace au partage actif des informations et des connaissances liées au HACT pour faciliter / renforcer leurs capacités.
• Participer aux reunions/évenements inter-agence appropriées pour faciliter et promouvoir le partage des informations, des connaissances, expériences et meilleures pratiques et améliorer la coordination des activités conformément a la procédure HACT de l'UNICEF.

5. Knowledge management and capacity building

• Identifier, synthétiser et partager les enseignements tirés de la mise en oeuvre du HACT pour intégration dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
• Participer a la conception, a la planification et a la mise en oeuvre de stratégies /initiatives de développement des capacités, qui peuvent etre mises en place pour les partenaires de mise en oeuvre avec l'appui de l'UNICEF.
• Participer a la conception et a la mise en oeuvre de stratégies /initiatives de développement des capacités pour le personnel du bureau pays afin de s'assurer qu'il possede les connaissances et les compétences nécessaires pour s'acquitter de ses responsabilités liées qu HACT.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:

• Un diplome universitaire (minimum Licence) en études du développement, développement international, administration des affaires, gestion financiere, économie, audit, gestion de projet / programme ou tout autre domaine pertinent est exigé
• Au moins un an d'expérience professionnelle dans le développement et la gestion des programmes/projets, la planification et la gestion financieres et les domaines liés a l'international et /ou dans un pays en développement
• La maitrise de l'Anglais est requise ainsi que du Français
• Etre de nationalité Guinéenne
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel

COMMENT POSTULER?

Pour postuler, merci de valider le bouton "APPLY" en cliquant sur le lien: ICI

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NB: Seuls les candidats préselectionnés seront contactés et passeront a la prochaine étape du processus de recrutement.