Magasinier (e)

Description du poste:

Cadre Organisationnel :

Les titulaires de ces emplois sont exposés à toutes les phases des opérations de l'entrepôt et travaillent avec un minimum de supervision. Ils peuvent assurer la supervision et la formation pratique des autres membres du personnel de l'entrepôt

But Recherché :

Gérer la réception/expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et soutenir les meilleures pratiques de gestion de l'entreposage conformément aux normes d'entreposage du PAM et aux directives établies

Description des Taches :

Sous la supervision directe de l'Assistant Logistique, le Magasinier de Boké s'occupera des taches ci-après :

• Réception / expédition efficace des marchandises, y compris le transbordement (camion à camion) par rapport à la documentation officielle approuvée (par exemple, les bordereaux d'expédition et / ou les bons) dans le respect des normes établies.
  
• Préparer, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport, et conserver des fichiers confidentiels et des enregistrements précis des transactions d'entrepôt pour assurer un rapport immédiat sur les mouvements de marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.

• Effectuer le rapprochement quotidien de la fermeture de l'entrepôt et des vérifications précises des stocks à l'appui des systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l'entrepôt.

• Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des produits reçus / expédiés et manipulés, détecter et analyser rapidement les raisons des écarts de stock / dommages, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports de perte d'entrepôt recommandant des solutions appropriées, pour permettre une décision éclairée et justifiée.

• Mettre en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les produits alimentaires et non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies (SOP) par le PAM et l'autorisation reçue du superviseur.

• Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entrepôt et un stockage des produits bien organisé conformément aux normes d'entrepôt du PAM.
• Fournir des conseils et une formation sur le tas au personnel des entrepôts pour contribuer à leur développement et à leurs performances élevées.

• Effectuer toute autre tâche sollicitée par le Superviseur.

Qualifications :

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires en Finance ou Gestion serait un atout.

Expérience souhaitée:

• Au moins quatre (4) ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont un minimum de trois (3) ans dans le domaine considéré, assortis d'une expérience de travail administratif.
• Expérience de l'utilisation de bases de données logistiques pour l'extraction de rapports de routine.
• Expérience dans la gestion d'entrepôts avec des denrées alimentaires et des NFI.
• Expérience dans la gestion des inventaires.
• Expérience dans le traitement des factures

Langues :

Maîtrise du français à l'oral et l'écrit. La Maîtrise de l'anglais serait un atout.