Ressources Humaines et Roster

Date limite: 23 Mars 2020

Description:

Contexte Organisationnel :

Le programme de stage du PNUD en Guinée est de nature professionnelle et s'adresse essentiellement aux jeunes professionnels scolarisés régulièrement dans les écoles professionnelles et universités ou établissements d'enseignement supérieur, ou ayant déjà terminé leurs études. La priorité est accordée aux etudiants (es) de nationalité Guinéenne ou ceux ayant leur résidence permanente en Guinée. Toutefois, un nombre limité de candidats (es) étrangers pourront bénéficier du programme de stage en fonction des besoins du Bureau du PNUD en Guinée.

Fonctions et Responsabilités:

Sous l'encadrement et la supervision directe de la Spécialiste des Ressources Humaines, le/la Stagiaire aux Ressources Humaines fournit un soutien aux services des Ressources Humaines assurant une haute qualité du travail. Assiste au bon fonctionnement de l'unité des RH, garantit la confidentialité absolue dans les aspects de son affectation, maintient les procédures de protocole, de gestion du flux d'information et du suivi des délais et engagements pris.

Résumé des fonctions clés :

• Appui Administratif et mise en œuvre des processus relatif aux Ressources Humaines;
• Acquisition et partage des connaissances dans le bureau pays;
• Communication et autres

Appui administratif dans la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH

• Appui administratif dans l'Organisation des processus de recrutement, y compris des publications des postes, des avis de vacance des postes, préparation de la matrice de sélection des candidats (es), préparation des rapports de recrutement, préparation des requêtes de paiement, gestion logistique du processus de recrutement .
• Appui dans la rédaction des PVs;
• Mise à jour régulière des listes du personnel du Bureau Pays, y compris les listes électroniques ainsi que la liste des candidats (es) inscrits (es) dans le roster ;
• Appui administratif dans la préparation des contrats;
• Préparation des Chronos et archivage des processus terminés;
• Liaison avec l'unité des finances pour les requêtes de paiements;
• Veiller à l'acquisition et au partage des connaissances dans le Bureau Pays
• Assistance dans l'enregistrement de toutes les transactions relatives aux positions, aux recrutements, aux avantages, aux salaires/retenues et aux recouvrements ;
• Mise à jour des informations du personnel dans le système Atlas ;
• Assistance dans la collecte des données relatives au recouvrement des coûts pour les services rendus par l'Unité des Ressources Humaines du PNUD aux projets et aux Agences;
• Le/la stagiaire acquière une expérience professionnalisante indispensable pour sa carrière.

Compétences :

• La maitrise des outils informatiques
• Le sens pratique, la motivation et l'engagement du/de la stagiaire;
• Excellente expression écrite et verbale;
• Disponibilité et détermination constante à servir ;
• Bonne conduite;
• Professionnalisme.

Qualifications et Expériences Requises :

Formation :

• Le/La Stagiaire doit être inscrite à l'université (programmes d'études supérieures/ Licence ou équivalent dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, Administration, Economie, Droit,ou études similaires ;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d'un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d'études ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, Administration, Economie, Droit moins d'un an avant le début du stage

Expériences :

• Une expérience dans les domaines cités sera un atout.
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc. et des systèmes de gestion sur Internet);
• Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel;

Langue et autres :

• Maîtrise du français;
• Bonne compréhension de l'anglais est souhaité.

Conditions:

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage, par conséquent,le stagiaire doit fournir une preuve de son inscription à un régime d'assurance-santé;
• Il n'y a pas d'espoir d'emploi à la fin du stage.
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration, par conséquent, le stagiaire devra obtenir les visas nécessaires lui-même. Le PNUD ne peut que soutenir le/la stagiaire par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

• Le/la stagiaire est tenu de souscrire une assurance médicale adéquate pour la durée de leur stage au PNUD et doivent fournir un certificat médical de bonne santé avant de commencer le stage. Le PNUD ne remboursera pas l'assurance médicale de le/la stagiaire. Tous les frais résultant d'accidents et de maladies encourus lors d'une mission de stage seront à la charge de le/la stagiaire.

• Le/la candidat (e) sélectionné (e) pour le stage doit présenter une preuve d'assurance médicale valable pour le lieu d'affectation dans lequel il effectuera son stage.

• Le/la candidat (e) qui n'est ni ressortissant ni résident du lieu d'affectation, l'assurance doit comprendre une couverture adéquate en cas de blessure ou de maladie pendant la durée du stage qui:

• a) Nécessite un transport vers le pays d'origine ou le pays de résidence pour un traitement ultérieur;

• b) Entraîne la mort et nécessite la préparation et le retour des restes dans le pays d'origine ou le pays de résidence.

• Le PNUD décline toute responsabilité pour les pertes ou dommages aux effets personnels qui pourraient survenir pendant le stage.

• Lorsqu'un/une stagiaire n'est soutenu financièrement par aucun établissement ou programme, comme une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport au lieu d'affectation , doit être payé par l'office récepteur.

• Le montant mensuel de l'indemnité sera déterminé pour chaque lieu d'affectation sur la base des taux d'indemnité publiés chaque année par le Bureau des politiques et de l'indemnisation du Bureau du Haut Représentant. L'allocation sera versée mensuellement et les stages à temps partiel seront calculés au prorata en conséquence.

• Lorsqu'un/une stagiaire est soutenu (e) financièrement par une institution, un gouvernement ou un tiers, le PNUD, sous réserve des règles de cette institution, du gouvernement ou du tiers, paiera au stagiaire la différence, le cas échéant, entre le soutien financier externe fourni et l'allocation du PNUD applicable.

• Aucun autre paiement d'aucune sorte ne sera versé à un stagiaire par le bureau dans le cadre d'une convention de stage.

• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle.

• Le/la stagiaire peut recevoir une allocation dans les conditions prescrites dans la section sur les allocations (Les frais et dispositions relatifs aux voyages, visas, passeports, frais d'hébergement et de séjour sont à la charge de le/la stagiaire.

Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:

• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD;
• Garder confidentiellement tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de son stage et de le soumettre au Département concerné.
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.