Stagiaire Administration, Finances, RH

Date limite: Voir le lien dans le descriptif

Description du poste:

• Type de contrat : Stage
  
• Région : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré
  
• Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé

La Fédération internationale Terre des Hommes, est une ONG de solidarité internationale qui agit pour la mise en œuvre des conditions d'un développement durable et également à la défense des droits de l'enfant grâce à la Convention des droits de l'enfant.

Nous recherchons un Stagiaire Administration-Finances et RH.

Principales tâches et responsabilités :

- Classer quotidiennement les pièces comptables dans les chromos (caisses, banques et autres relevant de l'administration).
- Imputer et classer les pièces comptables
- Établir les moyens de paiement (chèques, virements, mise à disposition de fonds)
- Participer pleinement à l'établissement des rapprochements bancaires et passer les écritures de régularisation
- Participer pleinement au processus de contrôle interne des pièces comptables d'achat en collaboration avec la logistique
- Faire l'inventaire mensuel des matériels et équipements relevant du département administration
- Effectuer des opérations d'encaissement de chèques d'avance de mission auprès de la banque
- Dispatcher et classe les courriers arrivés et départs dans des chromos dédiés à cet effet.
- Gérer les rendez-vous selon les besoins et requêtes
- Photocopier les documents selon la demande
- Faire l'archivage des documents selon le système de Paperless du siège
- Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.

- De formation Bac+3 / Bac en Finances - Audit - Comptabilité/Gestion, ou autre formation équivalente,
- Compétences linguistiques : français, la connaissance de l'anglais est un atout, mais n'est pas un facteur d'élimination,
- Compétences informatiques : Kit Microsoft office, la maîtrise du logiciel SAGA (comptabilité) et de HOMERE (ressources humaines) sont souhaitables,
- Qualités personnelles : autonome et rigoureux, respect des échéances, grande capacité d'adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression, apte au respect de la confidentialité.

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